Weekendopkald og e-mail-etikette til professionelle

Nogle mennesker forventer forretningsopkald og e-mails i løbet af deres fritid, men hvis du ikke er en af ​​dem, kan du blive frustreret, når du begynder at høre fra din chef eller kolleger, når du skal slappe af. Dette er et almindeligt problem, der kan skabe frustration og til sidst få dig til at frygte at afhente telefonen.

Hvis du arbejder 40-plus timer i løbet af ugen, føler du sandsynligvis, at du har ret til weekender, så hvad gør du, når du konsekvent får forretnings-e-mails og opkald de dage, hvor du ikke er planlagt til at arbejde ">

Når det er en kollega, der er i lige stilling som din position, der ringer eller e-mailer, er du velkommen til at tale om, hvor vigtigt det er at tage tid væk fra arbejde. Fortæl dem, at du kommer tilbage med dem på mandag. Vær nådig for at opretholde et positivt forretningsforhold til denne person. Når det er din chef, skal du dog være ekstremt forsigtig, hvis du ikke vil gå glip af næste gang der uddeles kampagner eller rejser.

Hvad skal man lave, når boss sender e-mails eller opkald

Din chef falder muligvis under en af ​​to kategorier: De ringer sjældent til dig i dine arbejdstid, eller de er en hyppig krænker af at bryde ind på din fritid. Hvis de ikke ringer til dig ofte, er du sandsynligvis mere villig til at reagere og håndtere hvad de vil. Men hvis deres nummer dukker op på dit opkalds-id hver lørdag formiddag kl. 9.00, kan du muligvis rulle øjnene og ignorere opkaldet. Problemet med at gøre det er, at det vil hjemsøge dig i hele weekenden.

Her er nogle tip til håndtering af disse uvelkomne opkald:

  • Besvar altid telefonen, da det kan være en nødsituation. Hvis det kun sker en gang imellem, skal du gå videre og håndtere sagen så professionelt som du kan.
  • Hvis du ser et mønster, hvor chefen ringer uden hensyntagen til din fritid, har du en åben og ærlig diskussion næste arbejdsdag. Du har muligvis gået glip af noget om, hvad der forventes af dig i din position. Alt skal tydeligt skrives ud.
  • Besvar enhver e-mail, der kommer til din personlige konto så hurtigt som muligt. Kontroller ikke din arbejds-e-mail, medmindre du har en bestemt grund.

Hvad man ikke skal sige eller gøre, når din chef ringer

Der er sandsynligvis snesevis af ting, der løber gennem dit sind, når du får disse irriterende weekendopkald. Du kan tænke på noget sarkastisk eller vittigt at sige, eller du kan blive fristet til at gengælde dig. Ét af disse svar vil skade dig professionelt.

Her er, hvad du ikke skal gøre, når du får opkald i løbet af din fritid:

  • Bliv ikke snarky med din kollega eller din chef for at kalde i weekenden. Sarkasme er unødvendig og kan koste dig et godt arbejdsforhold, eller værre, dit job.
  • Ignorere ikke opkaldet. Tag altid telefonen op.
  • Løg ikke. Du bliver til sidst fanget, hvis du gør en vane med ikke at fortælle sandheden, og den sidste ting, du ønsker, er at blive betragtet som upålidelig.
  • I tilfælde af en e-mail skal du svare på noget, der er en nødsituation, og vente til næste arbejdsdag med at håndtere noget, der kan behandles senere.
  • Må ikke e-maile eller ringe til andre i løbet af weekenden og derefter blive vrede på dem for at gøre det samme.

Andre ting at overveje

  • Nogle typer virksomheder kræver, at nogen altid er på vagt. Sørg for, at du forstår virksomhedens politik for rotation af folk, der er på vagt, og hvor hurtigt du har brug for at svare.
  • Du har måske givet din chef indtryk af, at du altid er villig til at ringe. Det kan tages hånd om i en enkel, respektfuld og positiv samtale.
  • Din chef har muligvis brug for et hurtigt svar på et spørgsmål, og du er den eneste person, der kan hjælpe. Det er altid en god ide at hjælpe, når du kan.
  • Der kan være en ægte nødsituation, der ikke kan vente, indtil du vender tilbage til arbejdet. Undertiden oplever virksomheder nødsituationer, der kan være deres virksomheds liv eller død. Hvis du fornemmer, at dette er tilfældet, skal du tage opkaldet og gøre hvad du kan for at hjælpe. Hvis dette fortsætter, vil du måske begynde at lede efter et andet job.