Retningslinjer for frivillige etiketter

Bliv familien involveret i frivilligt arbejde. Spencer Platt / Getty Images

En af de bedste ting, du kan gøre for dit samfund, er at melde dig frivilligt, men det er vigtigt at forstå, at det kommer med den samme type ansvar og etikette-retningslinjer, du ville have med et betalt job. Når du forpligter dig til noget, skal du følge, fordi folk stoler på dig, og du skal give din tid elskværdig.

Tip til frivilligheden

Uanset om du lige er begyndt eller du har været frivilligt i årevis, gør status over, hvad du laver. Her er nogle ting, du skal gøre, hvis du vil udføre det bedste job:

  1. Frivilligt med en god holdning. Du har forpligtet dig til noget, du brænder for, så læg et smil på dit ansigt og vis, at du vil være der. Du og alle omkring dig vil være lykkeligere, hvis du har en positiv holdning.
  2. Være til tiden. Hvis du har accepteret at være et sted på et bestemt tidspunkt, dukker op på eller før det tidspunkt. At være for sen viser en mangel på respekt for andre og kan forårsage unødvendig stress på dem, der stoler på dig.
  3. Klæd dig passende. Det sted, hvor du frivilligt har sandsynligvis en slags dress code. Uanset om du laver fysisk arbejde eller udfører kontoropgaver, skal du bære noget der passer til lejligheden. Hvis den organisation, du arbejder frivilligt med, har en T-shirt eller navnemærke, skal du bære den.
  4. Følg reglerne. Chancerne er, at nogen har givet dig en liste over regler, enten skriftligt eller mundtligt. Gør dit allerbedste for at følge dem, fordi de er etableret af en grund. Gå regelmæssigt over din jobbeskrivelse. Hvis du ikke har en skriftlig, skal du spørge din vejleder, hvordan du har det, og om du opfylder forventningerne eller ej.
  5. Gør det bedste job, du kan. Hvad du gør som frivillig afspejler din karakter og hvor meget du interesserer dig for årsagen. Hvis du finder ud af, at du har mistet din lidenskab, så fortæl din vejleder, så hun kan minde dig om, hvorfor du var der i første omgang eller finde nogen til at erstatte dig.
  6. Kom sammen med andre. Du behøver ikke at være enig med andre frivillige eller personalet, men du kan finde en måde at komme sammen med alle sammen på. Det er trods alt et team, der skal være engageret i noget værd.
  7. Anerkend andre. Som du ville med et betalt job, skal du klappe andre på bagsiden for et godt udført job og tage aldrig æren for en andens ideer eller hårde arbejde.
  8. Kommunikere. Hvis du ser noget, som frivillighedskoordinatoren har brug for at vide om, skal du fortælle hende det så hurtigt som muligt. Eller hvis du har en bedre idé til en måde at gøre arbejdet mere effektivt på, vil det være en fordel med årsagen til at dele dine tanker.
  9. Vær diskret. Under frivilligt arbejde kan du muligvis se eller høre private oplysninger, som ingen andre har brug for at vide. Hold det for dig selv. Papir aldrig snak eller sladder om nogen, du kommer i kontakt med i organisationen.
  10. Vær fleksibel. Du udfører måske aktivt dit tildelte job, når du bemærker noget andet, der skal gøres. Tøv ikke med at gøre, hvad det er, medmindre det er i strid med din organisations politik.

Tip til frivillighedskoordinatoren

De, der koordinerer og administrerer frivillige, har en vanskelig opgave, hvis de ikke har det hele stavet. Det er klogt at oprette en jobbeskrivelse, der kan gives til potentielle frivillige, så de ved, hvad de får i sig selv. Her er nogle tip til frivillige ledere for at få deres job til at fungere mere problemfrit:

  1. Vær klar i jobbeskrivelsen. Hvis du stave alt ud fra get-go, vil dine frivillige vide, hvad der forventes, og du får et bedre resultat. Inkluder de forventede timer, tidspunkter der skal være, påklædningskode og specifikke opgaver.
  2. Giv træning. Det er frustrerende og forvirrende at få et job uden nogen retning eller træning fra starten. Tilby løbende uddannelse til frivillige, der ønsker at lære yderligere færdigheder.
  3. Vær forberedt på at foretage korrektioner på en positiv måde. Som med ethvert job har folk brug for træning og korrektioner, når de begår fejl. Hvis du håndterer hver situation med et smil og en hjælpsom holdning, vil dine frivillige være lykkeligere end hvis du er hård og siger dårlige eller sårende ting.
  4. Vær opmærksom. Lyt altid til, hvad dine frivillige har at sige. Du lærer nye ting hver dag, fordi de hver især kommer til dig fra en anden vinkel og unikt færdigheds sæt.
  5. Tillad kreativitet. Dine frivillige vil nyde at have plads til at være kreative, mens de udfører deres job, og de tilføjer mere værdi til din sag.
  6. Være taknemmelig. Når de frivillige arbejder og udfører opgaver, ros og tak til dem for at tilbyde deres tid og viden til årsagen. Husk, at de er der, fordi de tror på organisationen og har ønsket om at give tilbage til samfundet.
  7. Tilbyde nogle yderligere fordele. Du har muligvis adgang til gratis billetter til skuespil eller kuponer til gratis måltider på restauranter, som dine frivillige kan nyde. Har ferie- eller slut-projekt-fejring, og anerkend disse mennesker for, hvad de gør for din organisation. De fleste af dem vil sætte pris på alt, hvad du giver dem.
  8. Tilby avancemuligheder. Kampagner kan omfatte frivillige eller betalte karrierestillinger.

Fordele ved frivilligt arbejde

Udover den åbenlyse følelse, du får, når du giver din tid og indsats til en sag, er der andre fordele, du måske kan nyde. Her er et par:

  • Bedre samfund. Du har en hånd i at gøre dit samfund til et bedre sted ved at give nogle få timer af din tid.
  • Nye venner. Mens du arbejder frivilligt, møder du andre mennesker, der deler den samme lidenskab og er villige til at opgive deres tid til årsagen.
  • Nye færdigheder. Uanset om du er en del af et team, der bygger et hjem til en trængende familie eller laver mad til hjemløse, lærer du nye færdigheder, der kan hjælpe dig på andre områder af dit liv.
  • Stærkere CV. Glem ikke at føje dit frivillige arbejde til dit CV. De fleste potentielle arbejdsgivere sætter pris på mennesker, der er villige til at bruge personlig tid til noget, der er værd. Det udfylder også de tidspunkter, hvor du måske har været mellem job og viser, at du ikke sad rundt og så sæbeoperaer og spilleprogrammer på tv hele dagen.
  • En følelse af velvære. Når du giver din tid til andre, vil du føle dig bedre til dig selv, dem, du betjener, og dit samfund generelt.
  • Udvidet sind. Frivilligt arbejde giver folk mulighed for at se samfundet fra en anden vinkel. Du vil lære folk at kende, der ser mindre heldige ud end dig ud, og de giver indsigt i, hvordan de takler dem.
  • Forskelligt perspektiv. Hvis du nogensinde har været deprimeret over din station i livet, vil frivilligt arbejde give et andet perspektiv for at minde dig om, at dit liv ikke er så dårligt. Faktisk vil det at hjælpe andre gøre dig mere værdsat af det, du har, snarere end at fokusere på det, du ikke har.