Tips til kontoretiketter

Caiaimage / Sam Edwards / Getty Images

Har du nogensinde spekuleret på, hvorfor visse mennesker blev forfremmet, mens du blev overset, selvom dit arbejde var så godt som deres ">

Virksomhedsledere forstår, at de kun er så gode som de mennesker, der arbejder for dem, så de fleste af dem tilskynder deres medarbejdere til at komme sammen med hinanden. For at gøre dette, skal du følge visse retningslinjer for social etikette med en mere formel skrå, som du vil observere i et afslappet forhold til dine barndomskammerater.

Glem aldrig at du befinder dig i et miljø, hvor du blev valgt for dine evner og erfaringer snarere end din glitrende personlighed. Al charmen i verden gør ikke dit arbejde for dig, men at kende de rigtige ting at sige og gøre kan gøre din arbejdsdag meget lettere.

Venlighed

Ingen forventer, at du får et smil pudset på dit ansigt hele dagen, men en ounce af venlighed vil åbne nogle døre for kommunikation. At ignorere mennesker eller være grinede kan muligvis smide en skruenøgle ind i et team-projekt eller give andre indtryk af, at du ikke er interesseret i at arbejde med dem.

Hurtige og lette måder at udvise venlighed på kontoret:

  • Start dagen med en hurtig hilsen. Personen i den næste aflukke vil sætte pris på et smil for at starte dagen.
  • Ræk hænder og introducer dig selv til enhver, du ikke kender.
  • Spørg de andre, hvordan de har det.

Forbliver forbundet

Husk, at der er en fin linje mellem at være tilsluttet og “i løkken” og at blive involveret i smålig sladder på kontoret. Det er altid en god ide at være bekendt, men vær forsigtig med at sprede oplysninger, du er usikker på eller lytte til noget, du formoder, at det måske ikke er sandt.

Når du hører en ny brummer på dit kontor, skal du være opmærksom, men accepter ikke den som sandhed, før den kommer fra en af ​​de højere. Kontorschatter starter ofte som et kontor, der er køligere, fyldt med hvad-hvis og måske ikke er sandt. Hvis det, du hører, er noget, der påvirker dig eller dit job, skal du spørge din vejleder, om der er noget nyt, du har brug for at vide om. Undgå at nævne sladderen, ellers kan din chef tro, at du er i det.

afbrydelser

Afbrydelser vil sandsynligvis ske i løbet af dagen på de fleste kontorer, så det er en god ide at lære at håndtere dem. Du skal først evaluere, hvor meget det haster, og behandle det, der er vigtigst først.

Her er nogle måder at håndtere afbrydelser på:

  • Hvis din mobiltelefon ringer under et møde, skal du lukke den af ​​uden at se på den, medmindre du har en meget god grund til at kontrollere den. Hvis det er tilfældet, skal du sørge for, at den person, der leder mødet, kender på forhånd.
  • Når nogen går op til dig, mens du er midt i en opgave, skal du fortælle personen, at du har travlt. Hvis afbrydelsen er kritisk, skal du håndtere den så hurtigt som muligt. Fortæl andre i fremtiden, at du kun skal afbrydes, når der er en nødsituation, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed.
  • Afbryd aldrig andre med noget, der kan håndteres via e-mail eller på et senere tidspunkt.

Kontorpolitik

Medmindre du arbejder alene og aldrig interagerer med nogen i løbet af din arbejdsdag, bliver du nødt til at beskæftige sig med kontorpolitik. Det behøver ikke at være negativt. Husk, at alle på dit kontor arbejder mod et fælles mål: din virksomheds succes.

Måder at få kontorpolitik til at fungere for dig:

  • Tilbyd at tjene i udvalg, selv når du ikke kan være ansvarlig. Dette viser din vilje og evne til at være en holdspiller.
  • Vær aldrig forsinket til et møde.
  • Selv hvis nogen har rodet sig, skal du aldrig kaste ham eller hende under bussen. Hvis du har et greb eller et forslag, skal du gøre det privat og uden en hær bag dig. Der kan være et tidspunkt, hvor du har brug for denne persons samarbejde, og du ikke ønsker at fremmedgjøre dine kolleger, fejl skal håndteres med takt og skøn.
  • Husk at prise, hvor det skal. Det er fint at implementere en andens idé, så længe du ikke prøver at få kredit for den. Denne person vil huske, hvad du gør i fremtiden.
  • Når folk fremmes, skal du undgå smag, der kan ske ved at føle, som om han eller hun ikke fortjener det. Jalousi er aldrig attraktivt. Vær positiv, og måske næste gang vil du være den med forfremmelsen.

Meddelelse

Et team af medarbejdere er kun så god som kommunikationen mellem medlemmerne, så sørg for at holde alle i løkken om noget, der vedrører dem. Den nemmeste måde at sikre, at ingen bliver udeladt, er at opsætte en e-mail-loop, der inkluderer alle. Opfølgning på hvert møde med en sammenfattning, der sendes til løkken.

Yderligere tip til at holde kommunikationen åben:

  • Få en uautoriseret meddelelse opsat på din e-mail og din voicemail.
  • Når du sender en e-mail, skal du komme til punktet så hurtigt som muligt. I stedet for at angive snesevis af nøglepunkter i en lang e-mail (medmindre det er en oversigt over et møde), skal du adressere hvert emne separat.
  • Hvis du nogensinde er uklar om et punkt, skal du oplyse det til gruppen. Du er muligvis ikke den eneste person, der ikke forstår noget.
  • Hvis der er en konflikt, så prøv at afvikle det privat. Men hvis hele gruppen er involveret, skal du muligvis indbringe en tredjemand mægler for at forhindre dissens i at eskalere.
  • Giv aldrig en mening om nogen til gruppen. Dette kan være starten på sladder.

Personlige sager

Da mennesker arbejder på kontoret, er der ingen måde at omgå alle personlige anliggender på. Omfavne dem og lær at acceptere dine forskelle. Kontorforhold kan forbedre dit liv, selv når du ikke er enig i de andres meninger.

Husk, at nogle menneskers personligheder vil klikke på, og de kan muligvis oprette et personligt forhold ud af kontoret. Hvis du ikke er med, skal du ikke føle dig dårlig. Dette har intet at gøre med dig og alt at gøre med deres fælles interesser, kultur, temperament eller hvad som helst andet, der samler dem.

Før du prøver at sælge dine børns seneste fundraiser på kontoret, skal du finde ud af, hvad virksomhedens politik er. Hvis du har lov til at bringe disse ting til at sælge, skal du være respektfuld og acceptere, at nogle mennesker ikke vil købe af dig. Tag aldrig et "nej" personligt.

Flere tip til kontoretiketter

Hver eneste dag på kontoret kan byde på nye udfordringer. Vær forberedt på at behandle dem på en etisk, positiv måde.

Flere tip til kontoretikette:

  • Office Bullies
  • Husk kollegas navne
  • Kontorfester
  • Passende forretningsgaver
  • Ofte stillede spørgsmål om restaurantetikette
  • Håndtering af et jobtab
  • At være syg