Sådan holdes medarbejderne engagerede, når de flytter kontorer

At flytte operationer er ofte en uundgåelig del af at drive forretning. Hvis du planlægger en forretningsrejse - uanset om det er på grund af nedskæring, billigere ejendom eller udvidelse, eller du vil være placeret tættere på kunder - er det vigtigt at sikre, at medarbejderne tages i betragtning og holdes informeret, så de føler, at de er en del af farten. Dette indebærer åben kommunikation under hensyntagen til flytningenes indflydelse på hver enkelt medarbejder og bede om input om flytningen fra dit personale.

Adresse transport

For de fleste af dine ansatte vil en flytning sandsynligvis betyde en ændring i deres pendler. Se nærmere på det nye forretningssted og overvej, hvilke slags ændringer dette måtte medføre. Brug din medarbejderdatabase til at vurdere, hvilke medarbejdere der er behov for at pendle markant længere efter flytningen. For de personer, der pendler med transit, skal du bestemme, om transit vil være tilgængelig for det nye sted.

Hvis der er problemer, skal du bringe disse videre til de berørte medarbejdere for at fortælle dem om deres muligheder, hvad enten det hjælper med transitgebyrer eller parkeringspladser. Selv hvis du ikke kan tilbyde incitamenter, skal du give medarbejderne oplysningerne langt inden flytningen for at give dem mulighed for at beslutte, om de skal forfølge andre ansættelsesmuligheder, der har en mere brugbar pendel.

Overvej om muligt at tillade, at medarbejdere, der er mest berørt af flytningen, har en mere fleksibel tidsplan. Måske kan de komme ind tidligere eller senere, afhængigt af trafikmønstre, hvor de bor, og deres specifikke rolle i virksomheden.

Plan for parkering

Fortæl medarbejderne, som led i håndteringen af ​​transportspørgsmål, om der vil ske en ændring i parkeringspladsen, og om der betales parkering. Spørg medarbejderne på forhånd, hvad de har brug for, så du kan prøve at give nok parkering til alle, der har brug for det. Hvis dette ikke er muligt, så fortæl dem om andre muligheder, og hvad du er villig til at gøre for at hjælpe dem med at tackle ændringen af ​​deres transportplan.

Hold kommunikation åben

Kommunikation med medarbejderne om flytningen regelmæssigt er nøglen til at holde dem i løkken og sikre, at høresay holdes på et minimum. Det er lige så vigtigt at give de ansatte mulighed for at stille dig spørgsmål om flytningen; kommunikationen skal gå på to måder.

Fortæl medarbejderne vide om flytningen så hurtigt som muligt. Giv dem nok tid til at sikre, at den nye placering fungerer for dem, så de kan vænne sig til ideen om at flytte og tage de bedste beslutninger for deres egne situationer. Angiv også en tidslinje for, hvordan flytningen vil fortsætte, hvad deres roller vil være, og hvad du forventer af dem.

Bed om medarbejderinput

Spørg efter dine medarbejders tanker om, hvordan det nye kontor vil fungere, og hvordan ting bedst kan indstilles til effektivitet, medarbejderglæde og det samlede arbejdsmiljø. Jo flere ansatte bliver involveret i beslutningsprocessen, desto større er input og teamstøtte. Dette er vigtigt for at holde moralen høj i løbet af det, der ofte kan være en vanskelig tid.

Find ud af, om der er ting ved det nuværende (gamle) kontor, der ikke fungerede, og som måske kan forbedres i det nye rum. Måske kan dette være opsætningen af ​​kopirummet, placeringen af ​​personaleloungen eller mængden af ​​skrivebordsplads på hvert kontor. Medarbejdere er de bedste konsulenter, når det gælder forbedring af arbejdsgang og miljø.

Opret en informationspakke

Hvis din virksomhed har været placeret et sted i et stykke tid, har medarbejderne deres foretrukne spisesteder, kaffebarer og forretningsrelaterede tjenester i nærheden. For at hjælpe med overgangen til den nye placering skal du oprette en liste over lokale virksomheder, der er i det nye kvarter, herunder restauranter, caféer, fitnesscentre, dagplejecentre, renserier og købmandsforretninger. Hvis du er en mindre virksomhedsejer, kan du overveje at tage en eftermiddag til at besøge det nye område med dine medarbejdere. Lad dem se det nye rum og tilbringe tid i området. Dette kan gå langt for at lette overgangen.